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机构简介

计划财务处岗位职责

 

计划财务处是学院主管财务工作的职能部门,主要负责编制学院经费收支年度预、决算;草拟学院各项财务规章制度,负责管理日常经费和各类专项经费的核算与监督;承办与财政厅、教育厅、发改委、银行、税务及住房公积金管理中心等部门的各种业务往来;负责全院财会人员的业务培训与指导;完成学院领导和上级有关部门交办的其他任务。

岗位设置9人,领导职数3人(处长1名,副处长2名)内设机构4个科室,科室工作职责与岗位责任具体规定如下:

一、处长岗位职责

1、主持财务处全面工作;

2、主管学校财务预决算、财务改革及财务处人事岗位的管理工作;

3、主管学校各部门经费及财务处经费的审批工作;

4、负责对外主要联系及协调工作;

5、负责财务处综合治理维稳等工作;

6、负责财务处党支部的管理工作;

7、负责向学校领导请示、汇报和跨处室业务涉及到的有关部门的协调;

8、完成学校领导交办的其他工作。

二、副处长岗位职责

副处长

1、协助处长工作;

2、具体分管会计科及相关工作;

3、具体分管收费与薪酬管理科及相关工作;

4、全面完成财务管理科工作;

5、监督经费预算的执行情况;

6、完成处长临时交办的其他工作。

   副处长

1、协助处长工作

2、具体分管科研与专项管理科及相关工作;

3、负责科研经费、专项经费、工会经费账务审核与管理工作;

4、负责后勤餐饮中心的账务审核工作;

5、完成处长临时交办的其他。

三、内设科室工作职责

(一)财务管理科工作职责

编制学校年度经费收支预算草案;负责预算执行情况的检查和管理;审核财务票据;草拟学校各项财务规章制度;负责拟写计划财务处年度工作总结及工作计划;完成领导交办的其他工作。

科长职责

1、编制自治区本级经费预算草案;

2、负责编制学校内部年度经费收支预算草案,核定二级学院、党政管理部门、教辅及科研部门的预算控制数,检查、监督年度预算执行情况及执行进度;

3、审核财务票据、稽核会计凭证;

4、草拟学校各项财务规章制度;

5、负责拟写计划财务处年度工作总结及工作计划;

6、负责安排年度本处寒暑假及法定节假日值班;

7、完成处室领导交办的其他工作。

(二)会计科职责

    负责编制学校年度财务收支决算;负责统计与财务信息有关的所有对内、对外报表;负责审核原始凭证的合法性、真实性、完整性和准确性,检查报销凭证的经办、验收、审批手续;负责办理银行存款和现金收付的存取业务;负责审核会计数据;编制记账凭证,打印财务账目并做好日清、月结、年结工作;负责会计档案立卷、归档、整理;妥善保管财务印鉴、财务票据;维护财务整体账务系统的维护与升级;完成领导们交办的其他任务。

科长岗位职责

1、全面负责会计科工作;

2、主要完成年度财务决算工作;

3、完成对外所有财务报表的统计、上报工作;

4、严格执行财务预算,科学、准确使用会计经济科目;

5、完成与其他科室的业务对接与处理;

6、负责管理财务印签;

7、负责完成会计档案保管与移交工作;

8、完成本科室工作总结与工作计划;

9、完成处室领导交办的其他工作。

会计岗位职责

1、根据高校会计制度及会计准则,合理设置会计科目;

2、做好原始单据的审核、记账、报账等工作;

3、及时处理财务往来账,实时完成财政专户账、固定资产账的登记与核对;

4、负责年终财务账目结转;

5、负责打印年度财务总账、明细账、部门支出账;

负责完成会计凭证、会计账簿的装订等工作;

6、负责接待会计凭证的查询与解释工作;

7、负责完成与各银行之间的对账工作;

8、完成处室领导交代的其他工作;

出纳岗位职责

1、负责现金的保管、收付工作;

2、负责支票的保管、使用工作;

3、负责按经费预算科目申请财政教育经费拨款额度;

4、严格按预算额度使用经费;

5、完成与财政厅相关部门的业务沟通;

6、负责完成账户年检等出纳应该完成的工作;

7、负责财务账务系统的日常维护;

7、完成领导交办的其他工作。

(三)科研与专项核算科

负责审核科研、专项经费支出的合法性、真实性、完整性和准确性,检查报销凭证的经办、验收、审批工作;负责学校餐饮中心账户监督;合法性、真实性、完整性和准确性;负责学校工会经费的核算与监督;负责国家财经政策、法规和学校各项财务制度宣传工作;完成领导交办的其他工作。

科长岗位职责

 1、根据科研与研究生处核准的科研项目及时立项,并按申请书中的经费预算分配经济科目控制数;

2、完成科研、专项经费的核算,及时编制记账凭证,定期检查科研、专项经费使用进度,负责提醒项目人及时报账;

3、负责监管学校餐饮中心经费使用账户,并对经费支出进行指导与监督;

4、完成学校工会经费账目的管理,及时编制会计凭证并完成科研、专项项目的账目结转;

5、配合会计科共同完成会计凭证的查询、账簿管理、凭证存档等工作;

6、配合会计科共同完成打印财务总账、明细账、支出账;

7、完成科研、专项及与之相关的数据统计与上报;

8、完成处室领导交办的其他工作。

(四)收费与薪酬管理科工作职责

依据国家有关收费政策,对学费、住宿费及其他所有收费项目进行依法管理,按收费项目准确开具相应的票据;负责发放学生奖助学金;负责计算并发放全校工资、奖金、津贴等,按税法准确计税;负责缴纳教职工应交税款及住房公积金;完成领导交办的其他工作

科长职责:

1、负责学杂费及其他收入与银行之间的对账;

2、完成新生录入、应收账款的生成;

3、编报行政事业单位收支报表,进行收费公示;

4、审核场租费合同、课题费等合同;

5、发放学生奖助学金、副食补助及各类补助;

6、审核学生生源地贷款并按规定顶学杂费;

7、按照财政厅要求开具非税票据,并及时专储;

8、审核离退休人员、在职人员与临时工工资发放情况、审核教职工住房公积金缴纳情况,按规定核算缴纳教职工个人所得税;

9、完成收费软件、非税软件、执收服务平台和税务局软件、天大天财工资系统的升级、初始化和年终结转等工作;

10、及时与会计科核对非税收入票据、资金往来票据、电子税票;

11、完成上级部门需填报的各项报表;

12、解答与薪酬与收费相关的各项事宜;

13、完成与财政厅、教育厅、发改委、税务局等对外相关的事宜;

14、完成处室领导交办的其他任务。

科员职责

科员

1、完成离退休人员、在职人员、临时工工资的录入、核算并送银行完成工资发放任务;

2、按税法准确计扣个人所得税及教职工五险一金;

3、查询、解答与工资相关的事宜、装订工资与收费各类票据;

4、为丢失工资银行卡的教职工及时更新卡号;

5、配合会计科及时处理借款扣款业务;

6、完成天大天财工资系统的升级、初始化和年终结转等工作;

7、完成领导交办的其他工作。

科员

1、完成住房公积金缴纳、封存等工作;

2、完成学费数据的下载、上传、日常收费工作;

3、完成欠费情况的统计、学籍异动的变更、取消外宿学生住宿费等与收费相关的工作;

4、严格按照审核后的项目分别开具电子税票、资金往来票据和收费票据,并保管各类合同、借据和各类票据,并各类装订保存;

5、及时变更丢卡学生卡号,帮助教职工、学生查询工资、学杂费缴费情况;

6、协助科长完成新生录入、各类软件升级等工作;

7、位教职工办理公务卡及非税票据专储工作;

8、解答与薪酬与收费相关的各项事宜;

9、清理毕业生欠费,为毕业生办理离校手续;

10、完成处室领导交办的其他工作。